Бизнесийн салшгүй нэг хэсэг болсон хэвлэх хувилах үйл ажиллагаанд зориулан өндөр үнэтэй хувилах төхөөрөмжийн худалдан авалт түүнийгээ дагаад засвар үйлчилгээ, хор, бул, сэлбэг хэрэгсэл гээд л олон төрлийн зардал ар араасаа гарсаар л байдаг. Энэ үед байгууллагын хэвлэж буй нэгж хуудас бүр тухайн зардал болж гарын салаагаар урсаж байгаа бөгөөд тэрхүү хэвлэлт бүрийг үнэ цэнэ, үр ашигтай байлгах нь зүйтэй билээ.

Azure Active Directory бол Microsot-ын үүлэн технологид суурилсан төвлөрсөн нэг цэгээс хэрэглэгчийн хандалт, нэвтрэх эрхийн менежмент хийдэг үйлчилгээ юм.  Энэхүү шийдлийг хэрэглэгч ямар эх сурвалж руу нэвтэрч  байгаагаас  хамааран 2 хувааж авч үздэг:   Гаднын эх сурвалжууд руу хандах буюу Microsoft o365, Azure portal-уудыг ашиглан мянга мянган SaaS application -руу хандах; Дотоод эх сурвалжууд руу хандах буюу байгууллагын дотоод сүлжээ, Intranet сүлжээ болон өөрсдийн дотоод private клауд application -руу хандах гэж 2 хувааж авч үздэг.  

Хэдхэн сарын өмнө Microsoft Teams дээр видео уулзалтын үеэр өөрийн орчноо солих background гэдэг сонголт нэмэгдэж байсан бол өчигдөр Together mode-ийг танилцууллаа. Үүний тусламжтайгаар тусгай background-уудаас өөрт таалагдсанаа сонгон тухайн хуралд оролцож байгаа бүх хүмүүсийг түүн дээр байрлуулах боломжийг олгож байгаа юм.

Байгууллагын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх технологийн олон шийдлүүд байдаг хэдий ч энэ нь цаанаа мэдээллийн аюулгүй байдлын асуудлыг хөндөж байдаг билээ. Тэгвэл Microsoft Intune нь байгууллагын ажилтнуудын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, байгууллагын датаг аюулгүй, хүртээмжтэй байлгахад чиглэсэн цогц клауд үйлчилгээ юм. Энэ үйлчилгээ нь ажилтнууд байгууллагын дата мэдээллийг өөрийн хүссэн төхөөрөмжөөс аюулгүй хандах боломжийг олгохын зэрэгцээ хандах эрх болон хандаж буй төхөөрөмжийн хувьд аюулгүй байдал хангасан эсэхийг шалган баталгаажуулдаг.

Мэдээллийн технологийн аутсорсинг үйлчилгээ нь бизнес эрхлэгчдэд мэдээллийн технологийн аюулгүй байдлаа мэргэжлийн хүмүүст даатгаж, өөрийн үндсэн бизнестээ илүү анхаарах боломжийг олгодог.

Цаг үеийн нөхцөл байдалтай холбоотойгоор томоохон эвентүүд цуцлагдаж онлайн хэлбэрт шилжиж байна. Албан байгууллагууд ч мөн адил зайнаас ажиллаж, өдөр тутмын үйл ажиллагаагаа хэвийн явуулахын тулд хурлаа онлайнаар хийх болжээ.

Майкрософт корпорацын Монгол дахь шилдэг түншээр өнгөрсөн жил шалгарсан “Могул Сервис энд Саппорт” компани Microsoft 365 шийдлийн анх удаа ашиглах гэж байгаа байгууллагуудад зориулан Office 365 E1 Microsoft 365 Business Basic багцуудын лицензийг 6 сар үнэгүй ашиглах боломжийг олгож байна.

Бидэнд зайнаас ажиллах боломжийг олгодог Майкрософт корпорацийн О365 шийдэл нэрээ сольж, Microsoft 365 боллоо.

Power BI нь олон эх үүсвэртэй өгөгдлийг интерактив дашбоард болон BI тайланд хөрвүүлдэг бизнесийн аналитикийн шийдэл бүхий хэрэглүүр юм. Microsoft Office 365  шийдлийн нэг хэсэг болон 2013 онх танилцуулагдсан энэхүү програм нь нь төрөл бүрийн програм хангамж, холболт үйлчилгээ үзүүлдэг бөгөөд Power BI desktop, SaaS (үйлчилгээний программ хангамж)  дээр  суурилсан Power BI- ийн үйлчилгээ, мөн төрөл бүрийн платформ дээр ашиглагддаг мобайл application. Azure, SQL, Excel зэрэг Microsoft –ын системүүдийг ашиглан өгөгдлийн дүрслэлүүдийг хийдэг

Дижитал аялалд таныг хөтлөх нэгэн шинэхэн подкаст-д "Могул Сервис энд Саппорт" компанийн бизнес процесс автоматжуулалт хариуцсан менежер М.Түвшинтуяа оролцож, хэрхэн технологийн тусламжтайгаар бизнесийн өдөр тутмын процессуудаа автоматжуулж хэрхэн илүү хурдтай бөгөөд үр дүнтэй ажиллах талаар мэдээлэл өгчээ.

Эдийн засгийн хурдацтай хөгжил, түүнийг дагасан технологийн дэвшил биднийг бизнес процессоо илүү хурдан илүү, хялбар болгохыг шаардаж байна. Дижиталчлагдаж буй эринд байгууллага бүр өөрийн бизнестээ тохирсон, боломжийн үнэтэй технологийг сонгож, гар ажиллагаа ихтэй өдөр тутмын процессоо автоматжуулахыг хүсдэг. Гэвч уг асуудлыг шийдвэрлэхээр процессоо автоматжуулж клауд систем болгох бэлэн програм худалдан авахад тухайн байгууллагын процесс-д таарахгүй, шинээр хөгжүүлье гэтэл мэргэжилтэн дутагдах тохиолдол цөөнгүй гардаг.

Microsoft Teams аппликешний тусламжтайгаар та дэлхийн хаанаас ч багийнхантайгаа холбогдох боломжтой бөгөөд онлайнаар 250 хүртэлх хүн нэг дор онлайнаар хуралдаж, Onedrive-аасаа файл шейрлэх зэрэг маш олон үйлдлийг интернетэд холбогдсон дурын төхөөрөмжөөс хийх боломжтой. Үүнээс гадна оффисын бүх програм болон Surveymonkey, Jira, Adobe зэрэг програмуудтай интеграцчлан ажиллах боломжтой гэдгээрээ онцлог юм.

Вирусын тархалттай холбоотойгоор маш олон байгууллага зайнаас remote буюу зайнаас ажиллаж байгаа билээ. Ингэхдээ баг хамт олны хурлаа Microsoft Teams-ийг ашиглан хийж байгаа учир бид онлайнаар хурлаа хэрхэн үр дүнтэйгээр хийх талаарх мэдээллийг өмнө нь хүргэсэн. Тэгвэл энэ удаад бид бүхний нэг их ашиглаад байдаггүй 5 үйлдлийг онцолж байна.

Ажил олгогчид дэлхийн хаанаас ч чадварлаг мэргэжилтэн олох боломжийг олгох remote буюу зайнаас ажиллах хэв маяг сүүлийн үед газар авч байна. Зайнаас ажиллагсад буюу Digital Nomadic-ууд өнгөрсөн оны байдлаар 4,8 сая байсан бол 15 жилийн дараа гэхэд 1 тэрбумд хүрнэ гэдгийг судлаачид онцолж байна.

Цаг үеийн нөхцөл байдлаас хамаарч COVID-19 халдвараас сэргийлэхийн тулд аль болох гэрээсээ ажиллахыг улс орнууд эрхэмлэх болж байна. Монгол улсын засгийн газраас ч мөн адил энэ үед гэрээсээ ажиллахыг уриалж байгаа билээ. Түүнчлэн шинэ үеийнхний хандлага ч заавал оффист урт цагаар суух бус хүссэн газраасаа ажиллахыг эрмэлзэх болов. Тэгвэл манай улсын хувьд үүнийг хэрэгжүүлэх боломж мөн хэрхэн илүү үр бүтээмжтэй ажиллах боломжийн талаар тодруулахаар www.Ikon.mn сайтын сэтгүүлч "Могул Сервис энд Саппорт" ХХК-ийг зорисон юм. Энэхүү сурвалжлагыг та бүхэнд хүргэж байна.